听证会是一种起源于欧美的司法审判模式,经常出现在行政程序和立法程序中。在听证会上,由意见对立的两方互相举证并辩论,并最后由听证委员会在参考完双方的陈述后得出有说服力的结论。听证会不仅仅出现在司法审判中,在美国的大学中,也引入了听证会制度,用于审核学校内发生的学术不诚信行为。例如当学生考试作弊被抓后若是被学校开除,很多学生就会选择上诉,参加听证会。美国大学学术诚信听证会虽然有别于出现在行政程序和司法审判中的听证会,但是却借鉴了很多法庭上的流程,以避免不必要的纠纷并给予学生一个公开、公正的处理结果。

听证会的主要目的可以分为两个部分,一是确定当事学生是否有违反学校的相关规定,二是根据具体情况给出合适的处罚。任何违反美国大学的学生行为规范的行为都有可能收到学校听证会的通知。美国大学可以参与听证会的成员是有限制的,以乔治华盛顿大学的听证委员会为例(University Hearing Board),通常听证会可以多达五个成员。听证会成员通常由有良好的沟通技巧,逻辑能力和品行端正的在校学生担任听证委员会成员。如果被指控的不当行为涉及到休学或者开除,则一定会有一名教职员工或学校行政人员出席听证会。听证会委员会的最低法定人数为3人。值得注意的是,如果当事学生未能出席听证会现场,听证会是可以在该学生缺席的情况下进行的。

听证会流程

一场听证会一般需要30-60分钟左右,一些特殊的情况也会酌情延长听证会时间。为了保护当事人的隐私,听证会的相关记录和录音会被严格保密。听证会的裁定结果通常会在五至十日后通知当事学生。如果对听证会结果有异议的话,可以在五天内向学生权利和责任办公室(Office of Student Rights and Responsibilities)提出上诉。但是上诉仅限于出现了新的证据,并会明显改变判决事实的情况。否则的话,上诉是不会被接受的。听证会主要包括四个步骤: 听证会介绍、处分情况和学生权利说明、案件听证和委员会裁定。

第一、 听证会介绍(Introductions)

首先,主持听证会的主席会进行自我介绍,并介绍参与听证小组成员。同时简答陈述听证会的流程、举行此次听证会的目的以及违反规定的学生姓名。让到场的人员都了解这次听证会的主要内容。

第二、处分情况和学生权利说明(Review of the Charge(s) and Statement of Rights )

开始步入正题,听证会主席询问学生是否承认自己在某一门课程中的违纪行为,学生需要回答“是”或 者“不是”。听证会主席将会介绍该种违纪行为通常会受到哪些处罚类型,同时询问学生是否了解将 要面临的处罚,学生需要回答“是”或者“不是”。

第三、案件听证(Presentation of the case)

学生开始发言的阶段:听证小组允许学生进行发言,并且向听证小组展示相关证据及材料,学生可以请 证人来帮助自己陈述 。学生发言后, 听证小组向学生询问问题,学生必须回答听证小组的所有问题。听证会主席还会向教授询问情况,并且请教授举例说明,此时教授将会讲述学生违纪情况, 并向听证小组展示学生违纪的证据记录如果学生对于证据记录有疑问,可以向教授进行发问。如果听证小组对于证据记录有疑问,可以向教授进行发问(并不是所有听证会都有教授参加,有的情况是教授提交相关证据和材料即可,不需要亲自到场)。最后,学生向听证小组做最终陈述。需要说明的是,任何扰乱听证会正常进行的行为都是不被容忍的。听证会主席有权将扰乱听证会纪律者请出听证会现场。

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第四、委员会裁定(Deliberation)

听证小组请学生和教授离开,同时告知学生将会邮件通知最终处罚意见。听证会结束后,听证小组会根据情况决定对学生的处罚措施。学生通常在两周之内收到听证小组的最终处罚结果,部分学校会当场给出裁定结果。

其实,不管是申诉信还是听证会,都是美国大学给收到处分的学生的第二次机会。学生有权利为自己争取减轻处分。如果存在误判,学生被冤枉的情况,学生更应争取自己的利益。很多留学生因为没有过类似经验,也担心语言障碍遇到听证会的时候会不知所措。美国续航教育有丰富的申诉信写作和听证会应对经验,希望能帮助大家顺利完成学业。

因为中美文化背景,教育制度的不同,大多数中国同学在收到学校听证会的通知后会手足无措,不知道该如何来应对。听证会过程中最重要的就是一定要保持诚信和诚恳的态度。在被质询的过程中,详细巧妙的陈诉事实并提供对自己有利的证据才是最重要的。按照程序严惩学术不诚信行为是美国大学诚信管理制度中重要的一部分。所以重视学校的学术规范,并遵守相关学术诚信条例才是最好的应对方法。如果学生考试作弊被抓后需要参加听证会,可以寻找美国留学专业咨询机构美国续航教育的顾问团队来帮助自己走出困境。

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