玩转电话面试的12招 | 美国求职秘诀

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本文介绍了美国大学申请过程中的电话面试技巧。文章指出电话面试在美国很常见,长度不一,但都是为了节约时间成本。提出了12招技巧,包括提前做好研究、确定接听环境、保持微笑、注意语言和声音、利用LinkedIn等。还强调了做好记录、了解常见问题回答、避免谈论薪酬等。最后强调了发送感谢信的重要性。文章内容详实,为即将进行电话面试的留学生提供了实用建议。阅读全文大约需要10分钟。*

美国大学申请经验的小伙伴们也许经历过大学招生官们的电话面试。求职的时候也是一样,只闻其声,不见其人。进行电话面试时,看不到HR的表情反而会让很多求职者更加紧张。而在美国,为了节约招聘方与求职者之间的时间成本,电话面试的方式十分常见。电话面试短则5分钟,长的会有20-30分钟,取决于HR对应聘者的判断。对于即将迈入美国职场的学生来说,如何锁定最终面试的席位?突然接到电话面试又该如何应对呢?今天,美国续航教育就为大家带来美国大学申请过程中“玩转电话面试的12招”!

1、做好研究工作

如果面试时间提前安排好了,那么在面试前要尽可能多地了解用人单位以及应聘职位,就像准备“face to face”面试时一样:

  •  反复阅读招聘启事,并记录下你达到或超过要求的地方(以及不及格的地方)。
  •  阅读该机构的网站(如果有的话),看看他们地处位置,最近做的项目,发布的最新消息,以及他们可能有的职位空缺。
  •  Google公司和产品/服务名称,调查公司是否存在负面新闻,确认公司的合法资质。
  •  阅读 Glassdoor.com 等类似网站,看看面试官通常会问哪些问题以及查看薪资范围。

做好研究工作将帮助你在以后的面试中取得成功,同时还可以帮助你确定是否真的想为这个雇主工作。

2、确定是否可以接听

这次电话面试最好能安排在你可以全情投入的状态下,比如你能独自待在一个安静的地方,思绪不会被打断。如果你现在有工作,那么最好不要在你的工作场所接这通电话。你的老板或同事可能会打断你,也可能会发现你在另寻他处而造成不好的影响。

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最怕的情况就是还没等你准备好电话就来了,比如你正在上课,或正在洗澡。问问他们是否可以安排另外的时间。当然,这样可能会让你的面试官感觉不太舒服。如果他对于你的请求有些犹豫,你可能会需要想尽一切办法,尽量安排周全,因为你很可能没有机会再出现在他的候选名单之上。

3、相关文件放在手边

对公司和工作信息有充分的了解,你就能很自信地回答问题,而不会出现尴尬的场景。所以,在面试开始前,你要有一份工作描述和一份你在面试前提交的简历放在手边。

4、做好记录

如果可能的话,在通话过程中和通话后立刻做笔记。首先,记下呼叫者的姓名和职位。如果他们不愿意主动告诉你,那么你就主动去问,并确认他们名字是否正确拼写。记下你在通话中做出的任何承诺,比如发送你的工作样本,或者是你在通话过程中无法回答的问题。注意不要将当前或前任雇主的信息过多的透露。记下那些对面试官来说特别重要的事情,他们也许会问你关于这个话题的后续问题。注意任何可能让他们失望的事情。这些笔记可以帮助你完成之后的感谢信,也可以帮助你为面对面的面试做准备。当然,面试过程中最主要的是专注于口头的表达,不必过分用笔记录内容。

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5、了解常见问题的回答

简短回答“是”或者“不是”的对话方式是无法推动电话面试进程的。所以,应聘者应该练习回答常见的面试问题,这样你就可以在没有任何计划的前提下迎接电话面试了。描述你所取得的成就或做出的贡献时,答案中应包含都有谁(who)、干什么(what)、何时(when)、何地(where)、如何做的(how)以及为什么这样做(why)。这样的回答模式会让你脱颖而出。

6、打电话也要保持微笑

你的微笑会被面试官“听到”,以获得积极的印象。当你这样做的时候,别人会觉得你是个积极向上的人。为了帮助你找到最合适的微笑感觉,在电话放置一面镜子,映射出自己的脸,因为这样才更符合真实的情况,然后在通话过程中注意观察。

7、专注于你的语言和声音

面试官只能在电话里听到你声音,所以要吐字清晰,并保持乐观、积极向上的语调。记得微笑(第6条)将会有所帮助。试着从面试官那里得到一些提示(他/她说话缓慢、轻柔、快速还是响亮?),并调整自己的语气和用词。

8、利用LinkedIn个人资料

如果面试官要求你详细描述过往经历,曾经面对的困难和挑战,你可以询问他是否方便使用网络。如果答案是肯定的,建议他们访问你的LinkedIn个人资料(URL已写在你的简历里),并让他们点击项目经历页面。在那里,面试官会看到你所做的事情,也许是一个重大工程的概要,也许是一张能突出你工作结果的图表。这样可以让面试官更直接看到你的价值。

9、避开那些利己的问题

现在还不是询问福利或薪水的时候。电话面试阶段,你的重点是要说服雇主:你是他们必须考虑招聘的候选人。在最终面试的时候,HR会与你详细讨论薪酬福利,在那之前,尽量避开这些利己的问题。

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10、表现你对此次机会的兴趣程度

当电话快要结束的时候,感谢对方提供这次机会,并表达出你对接下来面试的期待:

“I’ve enjoyed speaking with you today, and I would be very happy to discuss more about this opportunity in person.”询问他们是否还有其他更多的问题。

11、不要在冷场的前提下挂掉电话

电话打到最后,面试官还没有想要谈论下一步计划,那么你可以直接说出你的想法!表达你对工作的热情,并询问下一个步骤。询问邮件是否是保持联系的最好方法,这样既方便你发送感谢信,又可以追踪本次面试结果,并预约接下来的面试。

12、立即表达自己的感谢

虽然这仅仅是一次电话面试,但你没有理由不些花时间来表现你的礼貌。在面试结束后尽快通过邮件写一封感谢信。内容不要只说谢谢,更要再次重申你的优势和价值。

接到面试邀请是个好兆头,表示对方对你的简历感兴趣并想要了解更多。不管用英语还是中文,面试都会让人紧张,但只要你充分准备,完全可以靠一张“嘴”来推销自己!不论是寻找实习、工作的求职阶段,还是进行美国大学申请,留学生都有可能会经历电话面试的过程。希望这篇文章能对你有所帮助,更多问题欢迎咨询美国留学专业机构续航教育。

潜在问题:

1. 在美国大学申请中,为何电话面试如此重要?
2. 如果接到电话面试的通知,但当时不方便接听怎么办?
3. 在电话面试前,如何做好充分的准备?
4. 有哪些常见的电话面试问题需要特别注意?
5. 在电话面试时如何展现自己的专业素养和学术背景?
6. 如何避免在电话面试中紧张或焦虑?
7. 在结束电话面试后如何表达感谢和展现诚意?
8. 在电话面试中,如何保持良好的口头表达和声音状态?

回答:

1. **在美国大学申请中,为何电话面试如此重要?**
- 电话面试是招生官员了解申请人个性、动机和适应能力的重要途径,可以展示申请者的口头表达能力和沟通技巧,对提升申请者的竞争力起到关键作用。

2. **如果接到电话面试的通知,但当时不方便接听怎么办?**
- 应尽量避免在无法全神贯注或安静的环境下接听电话面试,可以礼貌地询问是否可以改约另一个时间。若对方有困难,务必尽力安排好自己的时间,以确保专注度和表现水平。

3. **在电话面试前,如何做好充分的准备?**
- 通过充分研究用人单位、准备好相关文件、熟悉常见问题回答等方式,可以保证在电话面试中有条不紊地表现自己,展示出专业素养和自信。

4. **有哪些常见的电话面试问题需要特别注意?**
- 常见问题如自我介绍、工作经历、学术背景等方面,应该提前准备好回答,突出自己的优势和与职位要求的匹配度。

5. **在电话面试时如何展现自己的专业素养和学术背景?**
- 透过清晰的语言表达、积极向上的语调、微笑等方式,展现出学术背景和专业素养,同时注意避免紧张或焦虑的情绪影响表现。

6. **如何避免在电话面试中紧张或焦虑?**
- 通过练习回答常见问题、打开镜子微笑、专注语言和声音等方式可以帮助缓解紧张情绪,在电话面试中展现出自信和冷静。

7. **在结束电话面试后如何表达感谢和展现诚意?**
- 可以立即通过邮件发出感谢信,再次感谢对方的时间并强调自己的优势和对未来面试的期待,展现出对机会的珍视和积极态度。

8. **在电话面试中,如何保持良好的口头表达和声音状态?**
- 通过清晰的吐字、积极向上的语气以及观察面试官的语调和用词来调整自己的表达方式,同时注意微笑可以从声音中传递出积极的态度。

*简介与问答内容由人工智能chatGPT根据文章内容总结发散,仅供参考,如有冲突请以正文内容为准

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