美国大学申诉信写作要求与哥伦比亚大学2024年更新指南

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文章讨论了美国留学学生因违反学校规定而可能面临的处分及其对未来的影响，强调了撰写申诉信的重要性。违纪处分可能导致课程挂科、停学或开除，这些处分不仅影响学业成绩，还可能对学生的学术生涯和签证状态产生长期负面影响。最新研究表明，停学经历与学业表现之间存在显著负相关关系，尤其对有色人种学生影响更为明显。因此，学生应积极利用申诉机会，争取减轻或撤销不当处分。文章还提供了不同学校的申诉信具体要求，以哥伦比亚大学为例，强调了书面陈述的重要性和准备支持材料的必要性。总的来说，学生在面临处分时应认真对待申诉流程，以维护自身权益。根据文章长度，预计阅读时间为约5分钟。

更新时间：2025年01月23日

更新内容：更新了关于停学和开除对学生未来影响的研究数据，引用了2023年的最新研究，以增强文章的权威性和时效性。同时，增加了哥伦比亚大学（Columbia University）申诉信要求的具体更新时间为2024年，以提升信息的准确性和参考价值。并在申诉信的写作要求部分增加了不同学校的具体要求示例，以增强逻辑性和实用性。

在美国留学的学生可能因为种种原因违反学校的学生诚信条例、或者是学校的学生行为规范。违纪的学生就会受到学校的处分。美国大学的处分包括某项作业或考试记为零分、某门课程记为F（挂科）、学术警告、留校察看、停学和开除。学校在给出处分通知时也会给学生为自己争取减轻或者撤销处分的机会。如果学生认为学校的处分是不恰当的，可以通过书写申诉信来为自己的申诉。

一、撰写申诉信的重要性

如果学生放弃了申诉的机会，那么就表示对于学校的处分没有任何意见。从学生的角度来看，即使是受到了轻微的处分也可能对学生的学业造成严重的影响。举个例子来说，如果学生的某一门课程被记为零分，就会对GPA有影响。GPA过低的话，学生也可能被停学。一旦被停学，国际学生的合法身份就会失效，需要离开美国境内。有了被美国大学停学或者是退学的记录，对学生之后再次申请学校和办理美国签证都是有负面影响的。还有，如果学生受到了学术警告，表面上看是比较轻微的处分，不会立刻影响学生的学业。但是，有了一次警告的记录，学生如果再次犯错，学校往往会直接给出非常严厉的处分，例如开除。被一所学校开除必然会影响学生的学业，而做开除应对也会比其他处分的应对要难一些。

根据最新研究，停学和开除等处分对学生的未来有显著的负面影响。例如，2023年的一项研究表明，接受一次校内停学的学生在未来面临学业失败的风险增加超过30%。该研究基于对500名大学生的调查，采用定量分析方法，结果显示，停学经历与学业表现之间存在显著的负相关关系【1】。此外，接受校外停学的学生在未来的学业表现和出勤率上也会受到严重影响，尤其是对于有色人种学生来说，这种影响更为明显【2】。因此，我们建议学生要抓住为自己申诉的机会。如果学校的处分是误判，那么，学生一定要据理力争，争取自己的合法权益。留学生在美国也算是弱势群体之一，一定要懂得捍卫自己的权益，不能白白被冤枉。如果学生的确是有错误的行为，那么，为了能继续学业，学生也应该通过申诉向学校解释自己犯错的缘由和对错误的认识，通过反省的态度向学校求情，请学校减轻处分。学校给了申诉的机会，学生一定要把握住。

二、申诉信的具体要求

那么，具体学生该如何申诉，学校对于学生的申诉信又有什么要求呢？今天，我们以哥伦比亚大学（哥伦比亚大学，Columbia University）申诉信要求为例，为大家讲解申诉信写作要求和该注意的问题。一般来说，关于申诉信写作的要求会与学生受到处分的通知（Notice）一起发送至学生的学校邮箱。

1. 申诉信的通知内容

哥伦比亚大学的学生行为和社区标准部门（Students Conduct and Community Standards）在发送给违纪学生的邮件中写道：

Student Conduct and Community Standards has received a report from Instructor XX of your XX course regarding your alleged involvement in the following prohibited behavior(s): Cheating (Standards and Discipline, pp. 6-7) Specifically, it is alleged that you cheated on an exam. Student Conduct and Community Standards is working with your school to schedule a time for your Dean’s Discipline hearing. You will receive an additional letter confirming the date, time, and location.

这部分是通知学生，有教授上报了学生在某一门课中违纪，有作弊行为。学生行为和社区标准部门正在与学生所在的学院共同处理此事。将为学生安排院长纪律听证会，之后会具体通知学生听证会的时间和地点。邮件的第二部分提出了学生的申诉机会和申诉信要求：

You are required to attend the hearing. The hearing is an opportunity for you to learn of and respond to information which supports the above accusation and for you to present information on your behalf. You may submit a written statement describing your perspective on the incident at our online form, or you may bring one with you to the hearing. A full description of the incident is available for your review in Student Conduct and Community Standards and will also be shared with you during your hearing.

我们可以看到，学校要求学生必须参加听证会。听证会是一个让学生了解自己的违纪事件指控信息和回应指控、为自己提供支持性信息的机会。学生必须根据在线表格提交一份书面陈述，说明自己的视角中对该事件的看法。或者在听证会的时候带上自己的陈述。校方关于学生违纪的描述学生也可以提前查看。

2. 不同学校的申诉信要求对比

不同学校对于申诉信的要求各有不同，以下是一些学校的具体要求示例：

哥伦比亚大学（Columbia University）：要求学生在听证会前提交书面陈述，内容应包括对事件的看法和支持性证据。
乔治亚理工学院（Georgia Institute of Technology）：申诉信不超过500字，需在听证会前通过电子邮件提交。
加州大学洛杉矶分校（2025USNews美国大学排名：15）（University of California, Los Angeles，UCLA）：要求附上相关支持材料，并允许学生在听证会当天提交纸质版的申诉信。

关于申诉信的要求还是比较简单易懂的，总之是给学生一个为自己辩解的机会。学生在准备申诉信的时候也要准备支持自己说法的一些材料和证据，以增加申诉信的可信度。另外，申诉信的写作是有技巧的，也根据学生不同的处分情况而不同。如果有需要申诉的学生，欢迎咨询美国留学中介续航教育。我们有丰富的经验和专业的指导，希望助你学业成功。

参考资料：

Edmentum. (2023). The Consequences of Suspension and What Schools Can Do Instead. Retrieved from https://www.edmentum.com/articles/consequences-of-suspension/
Fabes, R. A., O’Rourke, H., Catherine, E., Shen, Z., & McDonald, A. (2023). Out-of-school suspensions in U.S. public schools: relations with chronic teacher absenteeism. Frontiers in Developmental Psychology. Retrieved from https://www.frontiersin.org/articles/10.3389/fdpys.2023.1199570/full
Columbia University. (2024). Request an Appeal. Retrieved from https://cc-seas.financialaid.columbia.edu/appeals-process
Vanguard. (2023). Everything You Need to Know About College Appeal Letters. Retrieved from https://vanguardcp.com/blog/2023/02/02/everything-you-need-to-know-about-college-appeal-letters/
College Transitions. (2023). How to Write an Appeal Letter for College (and Whether You Should). Retrieved from https://www.collegetransitions.com/blog/how-to-write-an-appeal-letter-for-college/
Quad Education Group. (2023). How to Write an Appeal Letter for College Admissions. Retrieved from https://www.quadeducationgroup.com/blog/how-to-write-an-appeal-letter-for-college

大家都在问的问题：

问题1: 学生在美国留学期间如果受到处分，可能会面临哪些具体后果？
受到处分的学生可能会面临多种后果，包括某项作业或考试记为零分、某门课程记为F（挂科）、学术警告、留校察看、停学或开除。特别是停学或开除的处分会对学生的学业和未来申请产生严重影响，例如影响GPA、国际学生的合法身份以及后续的学校申请和签证办理。

问题2: 为什么撰写申诉信对学生来说非常重要？
撰写申诉信非常重要，因为这为学生提供了一个机会，可以对学校的处分提出异议。如果学生放弃申诉，学校将认为学生接受了处分，这可能对他们的学业和未来产生负面影响。即使是轻微的处分，也可能在未来导致更严重的后果，因此学生应当抓住这个机会来维护自己的权益。

问题3: 哥伦比亚大学对申诉信的具体要求是什么？
哥伦比亚大学要求学生在听证会前提交书面陈述，内容应包括对事件的看法和支持性证据。此外，学生必须参加听证会，以便了解指控的详细信息并回应指控。学校还会提前提供关于违纪事件的描述，供学生参考。

问题4: 不同学校在申诉信的要求上有哪些差异？
不同学校的申诉信要求各有不同。例如，哥伦比亚大学要求学生在听证会前提交书面陈述，乔治亚理工学院要求申诉信不超过500字并通过电子邮件提交，而加州大学洛杉矶分校则要求附上相关支持材料，并允许在听证会当天提交纸质版的申诉信。学生应根据所在学校的具体要求进行准备。

问题5: 学生在撰写申诉信时应注意哪些要点？
在撰写申诉信时，学生应注意以下要点：首先，清晰地表达自己的观点和对事件的看法；其次，提供支持自己观点的证据和材料；最后，保持语气恳切且尊重，表达出对错误的反省和改正的意愿。这些都会增加申诉的可信度和成功率。

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