本文讨论了美国留学学生在面临学校处分时的申诉过程，强调了撰写申诉信的重要性。学生因违反诚信条例或行为规范可能会受到多种处分，如零分、挂科、学术警告、留校察看、停学或开除。文章指出，轻微的处分也可能对学生的学业和未来产生严重影响，尤其是对国际学生而言，停学或开除会影响其合法身份和未来的学业申请。学生应利用申诉机会，争取减轻或撤销处分。以哥伦比亚大学为例，文章详细介绍了申诉信的具体要求，包括提交时间、内容和听证会的参与。学校通常要求学生在听证会前提交书面陈述，阐述自己的观点和解释违纪行为。撰写申诉信时，学生应准备相关证据以增强可信度。总之，学生应积极维护自己的权益，合理应对处分。预计全文阅读时间为约5分钟。*
更新时间：2024年09月01日
更新内容：补充了哥伦比亚大学（2024USNews美国大学排名：12）（Columbia University）申诉信要求部分的具体时间信息，以增强文章的时效性和权威性，并对文章结构进行了优化，增加了小标题以提高可读性。
在美国留学的学生可能因为种种原因违反学校的学生诚信条例、或者是学校的学生行为规范。违纪的学生就会受到学校的处分。美国大学的处分包括某项作业或考试记为零分、某门课程记为F（挂科）、学术警告、留校察看、停学和开除。学校在给出处分通知时也会给学生为自己争取减轻或者撤销处分的机会。如果学生认为学校的处分是不恰当的，可以通过书写申诉信来为自己的申诉。
一、撰写申诉信的重要性
如果学生放弃了申诉的机会，那么就表示对于学校的处分没有任何意见。从学生的角度来看，即使是受到了轻微的处分也可能对学生的学业造成严重的影响。举个例子来说，如果学生的某一门课程被记为零分，就会对GPA有影响。GPA过低的话，学生也可能被停学。一旦被停学，国际学生的合法身份就会失效，需要离开美国境内。有了被美国大学停学或者是退学的记录，对学生之后再次申请学校和办理美国签证都是有负面影响的。还有，如果学生受到了学术警告，表面上看是比较轻微的处分，不会立刻影响学生的学业。但是，有了一次警告的记录，学生如果再次犯错，学校往往会直接给出非常严厉的处分，例如开除。被一所学校开除必然会影响学生的学业，而做开除应对也会比其他处分的应对要难一些。
根据研究，停学和开除等处分对学生的未来有显著的负面影响。例如，研究表明，接受一次校内停学的学生在未来面临学业失败的风险增加超过25%【1】。此外，接受校外停学的学生在未来的学业表现和出勤率上也会受到严重影响，尤其是对于有色人种学生来说，这种影响更为明显【2】。因此，我们建议学生要抓住为自己申诉的机会。如果学校的处分是误判，那么，学生一定要据理力争，争取自己的合法权益。留学生在美国也算是弱势群体之一，一定要懂得捍卫自己的权益，不能白白被冤枉。如果学生的确是有错误的行为，那么，为了能继续学业，学生也应该通过申诉向学校解释自己犯错的缘由和对错误的认识，通过反省的态度向学校求情，请学校减轻处分。学校给了申诉的机会，学生一定要把握住。
二、申诉信的具体要求
那么，具体学生该如何申诉，学校对于学生的申诉信又有什么要求呢？今天，我们以哥伦比亚大学（Columbia University）申诉信要求为例，为大家讲解申诉信写作要求和该注意的问题。一般来说，关于申诉信写作的要求会与学生受到处分的通知（Notice）一起发送至学生的学校邮箱。
1. 申诉信的通知内容
哥伦比亚大学的学生行为和社区标准部门（Students Conduct and Community Standards）在发送给违纪学生的邮件中写道：
Student Conduct and Community Standards has received a report from Instructor XX of your XX course regarding your alleged involvement in the following prohibited behavior(s): Cheating (Standards and Discipline, pp. 6-7) Specifically, it is alleged that you cheated on an exam. Student Conduct and Community Standards is working with your school to schedule a time for your Dean’s Discipline hearing. You will receive an additional letter confirming the date, time, and location.
这部分是通知学生，有教授上报了学生在某一门课中违纪，有作弊行为。学生行为和社区标准部门正在与学生所在的学院共同处理此事。将为学生安排院长纪律听证会，之后会具体通知学生听证会的时间和地点。邮件的第二部分提出了学生的申诉机会和申诉信要求：
You are required to attend the hearing. The hearing is an opportunity for you to learn of and respond to information which supports the above accusation and for you to present information on your behalf. You may submit a written statement describing your perspective on the incident at our online form, or you may bring one with you to the hearing. A full description of the incident is available for your review in Student Conduct and Community Standards and will also be shared with you during your hearing.
我们可以看到，学校要求学生必须参加听证会。听证会是一个让学生了解自己的违纪事件指控信息和回应指控、为自己提供支持性信息的机会。学生必须根据在线表格提交一份书面陈述，说明自己的视角中对该事件的看法。或者在听证会的时候带上自己的陈述。校方关于学生违纪的描述学生也可以提前查看。
2. 申诉信的写作要求
一般来说，我们常常认为申诉信是Appeal Letter，不过，不同的学校会有不同的叫法。由于学生的违纪情况不同，很难一概而论。学校的要求也不尽相同，有的学校可能要求学生提交篇幅在一页纸以内的申诉信，有的学校不限篇幅。有的学校要求学生在听证会前必须邮件提交，这样，学校的相关工作人员可以在听证会前就看到。有的学校可能会要求学生必须在听证会当天提交一份纸质版的申诉信。对于申诉信的内容，学校都是要求学生解释自己的违纪行为，向学校阐述为什么自己不该受到处分，或者说是不该受到如此之重的处分。
关于申诉信的要求还是比较简单易懂的，总之是给学生一个为自己辩解的机会。学生在准备申诉信的时候也要准备支持自己说法的一些材料和证据，以增加申诉信的可信度。另外，申诉信的写作是有技巧的，也根据学生不同的处分情况而不同。如果有需要申诉的学生，欢迎咨询美国留学中介续航教育。我们有丰富的经验和专业的指导，希望助你学业成功。
参考资料：
1. American Institutes for Research. (2021). AIR Study Finds More Severe Suspensions Have Greater Negative Effects on Academic Outcomes, Attendance and Future Behavior. Retrieved from https://www.air.org/news/press-release/air-study-finds-more-severe-suspensions-have-greater-negative-effects-academic
2. National Education Association. (2021). School Suspensions Do More Harm than Good. Retrieved from https://www.nea.org/nea-today/all-news-articles/school-suspensions-do-more-harm-good
大家都在问的问题：
问题1: 如果我在美国大学被处分，应该如何处理？
如果你在美国大学被处分，首先要认真阅读学校发给你的处分通知，了解具体的指控和处分类型。接下来，考虑是否要申诉。如果认为处分不公，可以撰写申诉信，阐述自己的观点和理由，并准备相关证据支持自己的立场。务必在规定的时间内提交申诉信，并参加学校安排的听证会。
问题2: 申诉信的写作有什么具体要求？
申诉信的具体要求因学校而异。一般来说，学校会在处分通知中说明申诉信的提交方式和格式要求。有的学校要求在听证会前提交书面陈述，有的则允许在听证会当天提交。内容上，申诉信应解释自己的违纪行为，阐述为何不应受到处分，或为何处分过重，并附上支持自己观点的材料和证据。
问题3: 申诉信对我的学业有什么影响？
撰写申诉信是保护自己权益的重要方式。如果不申诉，可能会被视为接受处分，这将对你的学业产生负面影响，例如影响GPA，甚至可能导致停学或开除。通过申诉，你有机会为自己辩护，争取减轻或撤销处分，从而保护自己的学业和未来。
问题4: 如果我在申诉过程中失败了，接下来该怎么办？
如果申诉失败，首先要冷静分析原因，了解学校的决定依据。可以考虑是否有进一步的上诉渠道，或寻求法律咨询。如果处分影响到你的学业或签证状态，建议尽快与学校的国际学生办公室联系，了解可能的解决方案和后续步骤。
问题5: 如何提高申诉信的成功率？
提高申诉信成功率的关键在于准备充分。首先，确保信件内容清晰、逻辑严谨，能够有效阐述你的观点。其次，收集相关证据和支持材料，例如证人证言、课程成绩等，以增强信件的可信度。此外，遵循学校的具体要求，按时提交申诉信，并在听证会上积极表达自己的立场。
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