>>>>【留学紧急情况应对】申诉信怎么写及注意事项

【留学紧急情况应对】申诉信怎么写及注意事项

1. 什么是申诉Appeal?

        学生在违纪后,会收到学校下达的有关处罚的决定的书面通知。在通知中会阐述因学生的某一行为违反了学校的某一规定,从而对学生进行相应的惩罚,通知中一般会包括学校掌握的相关证据,以及有关学生身份的处置。处罚内容包括挂科、学术警告留校察看停学开除。一般情况下,学校第一次下达的处分通知并不是最终决定,一般允许学生有一次表明自身情况的机会。若学生不服学校的处分,可以提交材料要求学校重新审理违纪。这一过程被称为申诉 Appeal。

2. 谁需要申诉     

  • 受到学校学术处分,但认为处罚过重、希望减轻处分的学生
  • 受到学术处分,但认为自身并无过错,希望向学校表示清白的学生
  • 认为自己受到不公正待遇的学生

3. 申诉的作用是什么     

        学校通常会给收到学校学术处分通知的学生一次申诉的机会,这一次机会对违纪的学生是十分重要的,如果学校认可接受学生的申诉,可以减轻甚至撤销对学生的处分。例如曾有两位情况相似的学生,两人均因为一些家庭因素导致学业成绩不合格而被学校给予开除的处分。一位同学在收到学校处分决定后心灰意冷,直接接受了学校的处分放弃申诉,导致学生身份失效需要立刻离境,也因为学术记录中留下了开除的处分记录导致在日后的学校申请过程中屡屡受挫。

        而另一位同学在收到处分中决定上诉,在申诉信中详细向学校解释了自己学术成绩不佳的原因,并表示会采取充分措施在日后的学习生活中保持良好的学术成绩。学校在重新审理这一违纪后,认为该学生态度良好可信,最终决定将对学生的处分改为留校察看。这一变化不仅使学生保留了合法的学生身份,也避免了日后在申请时可能遇到的问题。虽然申诉并不一定能保证学校会减轻或撤销对学生的处分,但对于收到处分的学生来说还是非常值得争取的一次机会。

4. 如何申诉 

        在学校下达的处分通知中,一般在最后一部分会写明如果学生对处分有异议,可通过某种学校规定的方式,如提交表格或声明,发起申诉。可提起申诉的有效期根据学校规定各有不同,一般为10-20个自然日,如果学生在指定时间内没有发起申诉,则学校默认学生接受处分。若学生决定申诉,则应在指定时间内按照学校的指定方式提出申诉。

        在申诉的过程中,最常用也是最重要的材料是申诉信Appeal Letter)。申诉信是学生在收到学校的学术处罚决定后提交给学校的文字材料,是学生向学校请求减轻甚至撤销处罚的一项重要材料。若学生承认学术违纪,可在申诉信向学校表达悔过并请求改正的机会,若学生不承认学术违纪,可在申诉信中分辨是非。一般情况下,学校在收到学生的申诉材料后,会由学术诚信委员会举办一次听证会,根据学生提交的申诉材料和学生的表现决定是否改判对学生违纪行为的处罚结果。

5. 申诉的注意事项 

        那么申诉信怎么写在申诉材料的撰写过程中,学生需对违纪行为进行描述并提供合理解释,并保证在日后的学习生活中杜绝类似情况。对事件描述要客观公正,实事求是,不要夸大事实、推卸责任甚至捏造不实信息。同时要注意措辞合理,避免十分激烈或情绪化的言辞导致申诉失败。

总的来说,学生在写作申请信的时候要注意以下4点:

  • 对事件描述客观公正,实事求是
  • 针对学校给与处罚的问题症结做出合理解释,并保证之后的学术成功
  • 语句通顺自然,避免激烈、情绪化的言辞
  • 逻辑清晰自洽

6. 案例分析               

案例一:

        在加州大学欧文分校读书的王同学在前两个学期因为成绩不好得到了学校的留校察看处分,学校规定如果在之后的学期中王同学能够提高自己的成绩,那么之前的处分则可以取消。然而到了第三个学期,王同学的成绩还是没有起色,学校最终决定给他停学的处分。收到处分的王同学十分担心,找到了续航教育寻求帮助。

        续航教育老师与王同学深谈后得知,王同学在得到第一次留校察看处分后其实已有悔过之心,想要好好学习提高自己的成绩。但由于在第三个学期不巧遭遇自己的爷爷因癌症住院,再加上父母离婚导致无心学习,这才使得王同学的成绩一直没有进步。

        了解了王同学的经历之后,续航教育的老师建议他拿到爷爷的住院证明以及父母的离婚申明来向学校解释自己上学期无法全心投入学习的原因。另外根据王同学的学习习惯,续航教育的老师还帮助他制订了未来一学年的学习计划。幸运的是,当学校看到了王同学准备的申诉材料之后,感受到了他想要努力改变自己的态度,最终撤销了王同学的停学处分,继续保持留校察看。如果之后王同学努力学习,将自己的成绩保持到GPA2.0以上,学校则会撤销所有处分。

案例二:

        潘同学慌乱之中也百思不得其解,明明已经跟学校请假了为什么还会被学校处分呢?面对着一学期的停学处分,潘同学既委屈又不知所措,不知道该怎么跟学校解释,也不知道回国该如何面对殷切的父母。在四处求助朋友同学后,找到了续航教育。

        续航教育的老师首先安抚了潘同学慌乱的情绪,然后认真倾听并分析了潘同学的案例后,得出了初步结论和应对方法。首先这件事情是一个honest mistake(无心之失),连续两周的缺勤是完全有正当原因的,学校给出的这个处理建议是过于严苛且不合理的。所以我们要积极地去跟学校申诉,让学校从学生的角度来了解事情的真实情况,恳请学校撤回处分。

        续航教育专业的申诉团队在跟潘同学详细的了解情况后,立即开始起草撰写申诉信,并让潘同学提供了一些当时受伤的照片作为辅助证据,以及联系当时在场的学生来作为证人。在短短的36小时内,就将申诉信和申诉材料汇总收集整理好,交由潘同学递交给学校进行申诉。学校在审阅过申诉信和申诉材料后,对事实有了全面的了解,最终同意将停学处分减为probation(留校察看)。

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【留学紧急情况应对】申诉信怎么写及注意事项

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By |2018-05-17T13:50:42+00:00十一月 20th, 2017|Categories: 美国留学宝典|Tags: |

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