【美国留学申请准备】官方成绩单及其翻译要求

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本文详细介绍了申请美国留学所需的官方成绩单的相关要求和流程。官方成绩单是由学校出具的学生成绩证明,必须经过认证翻译并加盖学校公章。文章强调了翻译的准确性和翻译机构的选择,指出认证翻译的重要性。申请美国本科和研究生时,官方成绩单是评估学生能力的重要材料,包含学生个人信息和课程信息。开具成绩单的步骤包括准备个人身份信息、填写申请表、缴费等。此外,文章提供了寄送成绩单的具体地址示例和邮寄公司选择建议,确保学生能够顺利寄送材料。最后,成绩单认证的流程也被详细阐述,包括选择认证机构、提交申请和获取认证报告等步骤。整体来看,本文为希望申请美国高校的学生提供了全面的指导,帮助他们理解和准备官方成绩单的相关事宜。预计全文阅读时间约为5分钟。*

更新时间:2024年10月01日
更新内容:增加了关于官方成绩单翻译的具体要求和标准,包括认证翻译的必要性和翻译机构的选择,并扩展了成绩单认证的流程、所需材料及相关机构。同时,增加了更多学校的寄送成绩单地址示例,以便读者更好地理解不同学校的要求。

一、什么是官方成绩单?

官方成绩单是由学校开具的学生成绩证明,申请留学时需要的学校官方成绩单需要经过翻译且加盖学校公章。翻译必须是完整且逐字逐句的,确保所有可见文本都被翻译,并且翻译机构需具备专业资质。认证翻译是指由具备资质的翻译机构进行的翻译,通常需要提供翻译机构的认证文件,以证明其翻译的准确性和专业性。

二、什么时候需要用官方成绩单?

申请美国本科申请美国研究生需要上交官方成绩单,成绩单可以体现学生的个人能力,美国高校将成绩单列为判断该学生能否被录取的重要材料之一。

三、官方成绩单所包含的内容有哪些?

1、学生个人信息

  • 学生姓名
  • 性别
  • 院系
  • 入学日期
  • 毕业日期
  • 学位
  • 专业等

2、课程信息

  • 课程名称
  • 课程属性(必修/选修)
  • 学分
  • 成绩
  • 标准GPA
  • 专业内部排名等信息

注意:一般国内成绩体系为百分制,GPA为5.0,和美国成绩体制较为不同,所以申请美国高校时一般需要成绩认证。具体可以参见下方“成绩单认证”部分。

四、学生需要去哪里开具官方成绩单?

学生到学校教务处或行政机构开具中、英文成绩单。

需注意的是,个别学校没有成绩单模板,或者没有英文成绩单,学生需提供中、英文成绩单模板给学校,并翻译好成绩单,然后用学校抬头纸打印,并盖好公章,之后装入学校官方信封,在封口处加盖公章。



图片来源浙江师范大学官网

五、开具官方成绩单的步骤?

  1. 准备好所有的个人身份信息文件,包含身份证、户口本、毕业证书等。
  2. 填写开具成绩单的申请表或者口头描述自己需要中英文成绩单。包括开具成绩单的原因,需要的份数等。
  3. 没有成绩单模板,或者没有英文成绩单的学校学生需提供翻译好的成绩单供学校核查。注意,中英文成绩单都需要用学校的抬头纸打印。
  4. 缴费,国内成绩单开具需要付款,各学校成绩单价格不同,要收据或发票。
  5. 核对无误后,在成绩单上按学校规定加盖公章。
  6. 将加盖公章的中英文成绩单装入学校官方信封,封口,并在封口处加盖学校公章。

六、官方成绩单示例

使用学校抬头纸(学校官方文件纸)打印中、英文成绩单。落款处有学校公章,成绩单需放入学校官方信封,封口,在封口处加盖学校公章。


(高中成绩单示例)


(大学成绩单示例)

七、怎样寄送官方成绩单到申请院校?

1、地址

申请美国本科及研究生,需要寄送官方成绩单(Official Transcript)到学校指定的地址,通常指学校负责招生的部门,但也要注意学校的具体要求,学校官网针对寄送成绩单的部分会标明接收成绩单的具体地址。

以下是一些学校的寄送地址示例:

  • 耶鲁大学
    Office of Undergraduate Admissions
    Yale University
    P.O. Box 208234
    New Haven, Connecticut 06520-8234

    通过 FedEX, UPS, TNT, DHL 或者其他邮递机构寄送材料的地址为:
    Office of Undergraduate Admissions
    38 Hillhouse Avenue
    New Haven, Connecticut 06511

  • 亚利桑那州立大学(2025USNews美国大学排名:121)
    Regular Mail:
    Admission Services Applicant Processing
    Arizona State University
    PO Box 871004
    Tempe AZ 85287-1004

    FedEx, DHL等:
    Admission Services Applicant Processing
    1150 East University Drive Building C, Room 226
    Tempe, AZ 85281

  • 美国大学
    Office of the Registrar
    United States University
    404 Camino del Rio S., Suite 102
    San Diego, California 92108

对于通过U.S Postal Service寄送材料的学生,请寄送材料至上述地址。

2、邮寄公司

学生需选择有效及安全快捷的国际快递来寄送成绩单。一般来说,EMS、DHL、UPS及FedEx是学生多选的国际速递。


(信封写法示例)

八、成绩单认证的流程

成绩单认证是一个重要的步骤,确保你的国际学历在美国被认可。以下是成绩单认证的基本流程:

  1. 选择认证机构:选择一个被认可的认证机构,如教育认证评估服务(ECE)或世界教育服务(WES),这些机构是美国国家认证服务协会(NACES)或国际认证评估协会(AICE)的成员。
  2. 提交申请:在线填写申请表,提供个人信息和教育背景,并支付相关费用。
  3. 提供文件:提交官方成绩单的原件或经过认证的副本,可能还需要提供翻译件。
  4. 评估过程:认证机构将审核你的文件,验证其真实性,并进行学位和课程的等效性评估。
  5. 获取报告:评估完成后,机构将发放认证报告,通常包括学位等效性、课程分析和GPA转换等信息。

认证费用通常在$160到$365之间,具体取决于所需服务的复杂性和机构的收费标准。评估时间一般为2到4周,但也可以选择加急服务以缩短时间。

参考资料:
1. RushTranslate. Certified Academic Transcripts Translation. RushTranslate
2. U.S. Language Services. Academic Transcript Translation. U.S. Language Services
3. Hostos Community College. Guidelines for Official Translation of Documents. Hostos CC Catalog
4. Austin Community College District. Transcripts & Translation Services. Austin Community College
5. American Education and Translation Services. International Transcript Evaluation: 8 Key Factors to Know. AET
6. Educational Credential Evaluators. ECE® Foreign Transcript Evaluation: Comprehensive Guide. ECE
7. California Commission on Teacher Credentialing. Foreign Transcript Evaluation (CL-635). CTC
8. U.S. Department of State. Evaluation of Foreign Degrees. State Department

大家都在问的问题:


问题1: 什么是官方成绩单,为什么需要它?
官方成绩单是由学校开具的学生成绩证明,通常在申请美国本科或研究生时需要提交。它包含学生的个人信息、课程信息及成绩等,能够体现学生的学术能力,是美国高校判断学生是否符合录取标准的重要材料之一。


问题2: 如何开具官方成绩单?
学生需要到学校的教务处或行政机构申请开具中、英文成绩单。若学校没有英文成绩单模板,学生需提供翻译好的成绩单,并用学校的抬头纸打印,最后加盖学校公章并装入官方信封。


问题3: 成绩单认证的流程是什么?
成绩单认证的流程包括选择认证机构、提交申请、提供文件、评估过程和获取报告。学生需选择被认可的认证机构,提交官方成绩单的原件或认证副本,并支付相关费用,认证完成后将获得一份详细的认证报告。


问题4: 寄送官方成绩单到申请院校的具体步骤是什么?
寄送官方成绩单时,学生需确认学校指定的寄送地址,选择有效的国际快递公司(如DHL、FedEx等),并确保成绩单装入学校官方信封,封口处加盖学校公章,以确保成绩单安全送达。


问题5: 官方成绩单翻译的具体要求是什么?
官方成绩单的翻译必须是完整且逐字逐句的,确保所有可见文本都被翻译。翻译需由具备专业资质的翻译机构进行,并提供认证文件以证明翻译的准确性和专业性。


*简介与问答内容由续航AI小助手根据文章内容总结发散,仅供参考,如有冲突请以正文内容为准

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