【美国留学申请准备】官方成绩单Official Transcript

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一、什么是官方成绩单?

官方成绩单是由学校开具的学生成绩证明,申请留学时需要的学校官方成绩单需要经过翻译且加盖学校公章。

二、什么时候需要用官方成绩单?

申请美国本科申请美国研究生需要上交官方成绩单,成绩单可以体现学生的个人能力,美国高校将成绩单列为判断该学生能否被录取的重要材料之一

三、官方成绩单所包含的内容有哪些?    

1、学生个人信息:

  • 学生姓名
  • 性别
  • 院系
  • 入学日期
  • 毕业日期
  • 学位
  • 专业等

2、 课程信息:

  • 课程名称课程属性(必修/选修)
  • 学分
  • 成绩
  • 标准GPA
  • 专业内部排名等信息

注意:一般国内成绩体系为百分制,GPA为5.0,和美国成绩体制较为不同,所以申请美国高校时一般需要成绩认证。具体可以参见下方“成绩单认证”部分。

四、学生需要去哪里开具官方成绩单?       

学生到学校教务处或行政机构开具中、英文成绩单。

需注意的是,个别学校没有成绩单模板,或者没有英文成绩单,学生需提供中、英文成绩单模板给学校,并翻译好成绩单,然后用学校抬头纸打印,并盖好公章,之后装入学校官方信封,在封口处加盖公章。

图片来源浙江师范大学官网

五、开具官方成绩单的步骤?       

  1. 准备好所有的个人身份信息文件,包含身份证、户口本、毕业证书等。
  2. 填写开具成绩单的申请表或者口头描述自己需要中英文成绩单。包括开具成绩单的原因,需要的份数等。
  3. 没有成绩单模板,或者没有英文成绩单的学校学生需提供翻译好的成绩单供学校核查。注意,中英文成绩单都需要用学校的抬头纸打印。
  4. 缴费,国内成绩单开具需要付款,各学校成绩单价格不同,要收据或发票。
  5. 核对无误后,在成绩单上按学校规定加盖公章。
  6. 将加盖公章的中英文成绩单装入学校官方信封,封口,并在封口处加盖公章。

六、官方成绩单示例  

使用学校抬头纸(学校官方文件纸)打印中、英文成绩单。落款处有学校公章,成绩单需放入学校官方信封,封口,在封口处加盖学校公章。

(高中成绩单示例)

(大学成绩单示例)

七、怎样寄送官方成绩单到申请院校?    

1、地址

申请美国本科及研究生,需要寄送官方成绩单(Official Transcript)到学校指定的地址,通常指学校负责招生的部门,但也要注意学校的具体要求,学校官网针对寄送成绩单的部分会标明接收成绩单的具体地址。

比如:耶鲁大学对于国际生申请者,在寄送材料时有不同的地址要求。

对于通过U.S Postal Service寄送材料的学生,请寄送材料至:

Office of Undergraduate Admissions

Yale University

P.O. Box 208234

New Haven, Connecticut 06520-8234

通过 FedEX , UPS, TNT, DHL 或者其他邮递机构寄送材料的学生,请将材料寄送至:

Office of Undergraduate Admissions

38 Hillhouse Avenue

New Haven, Connecticut 06511

如果是通过传真的话,传真至:(203)436-9775

2、 邮寄公司

学生需选择有效及安全快捷的国际快递来寄送成绩单。一般来说,EMS、DHL、UPS及FedEx是学生多选的国际速递。

(信封写法示例)

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