【美国留学申请准备】官方成绩单Official Transcript

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文章介绍了关于申请美国留学时官方成绩单的重要性、内容、开具步骤、示例以及寄送方式等内容。官方成绩单具有学校抬头纸、包含个人信息和课程信息等要求;申请时需进行国内成绩单认证;开具时需注意文件准备、填写申请表、选择快递公司等;仅最高学历成绩需要官方成绩单;官方成绩单可展示学生能力和学术水平;多所学校需根据要求寄送官方成绩单;学校开具时间因学校不同而异;建议选择安全快递公司确保准确寄送。全文阅读时间约为3分钟。*

一、什么是官方成绩单?

官方成绩单是由学校开具的学生成绩证明,申请留学时需要的学校官方成绩单需要经过翻译且加盖学校公章。

二、什么时候需要用官方成绩单?

申请美国本科申请美国研究生需要上交官方成绩单,成绩单可以体现学生的个人能力,美国高校将成绩单列为判断该学生能否被录取的重要材料之一

三、官方成绩单所包含的内容有哪些?    

1、学生个人信息

  • 学生姓名
  • 性别
  • 院系
  • 入学日期
  • 毕业日期
  • 学位
  • 专业等

2、 课程信息

  • 课程名称课程属性(必修/选修)
  • 学分
  • 成绩
  • 标准GPA
  • 专业内部排名等信息

注意:一般国内成绩体系为百分制,GPA为5.0,和美国成绩体制较为不同,所以申请美国高校时一般需要成绩认证。具体可以参见下方“成绩单认证”部分。

四、学生需要去哪里开具官方成绩单?       

学生到学校教务处或行政机构开具中、英文成绩单。

需注意的是,个别学校没有成绩单模板,或者没有英文成绩单,学生需提供中、英文成绩单模板给学校,并翻译好成绩单,然后用学校抬头纸打印,并盖好公章,之后装入学校官方信封,在封口处加盖公章。

图片来源浙江师范大学官网

五、开具官方成绩单的步骤?       

  1. 准备好所有的个人身份信息文件,包含身份证、户口本、毕业证书等。
  2. 填写开具成绩单的申请表或者口头描述自己需要中英文成绩单。包括开具成绩单的原因,需要的份数等。
  3. 没有成绩单模板,或者没有英文成绩单的学校学生需提供翻译好的成绩单供学校核查。注意,中英文成绩单都需要用学校的抬头纸打印。
  4. 缴费,国内成绩单开具需要付款,各学校成绩单价格不同,要收据或发票。
  5. 核对无误后,在成绩单上按学校规定加盖公章。
  6. 将加盖公章的中英文成绩单装入学校官方信封,封口,并在封口处加盖公章。

六、官方成绩单示例  

使用学校抬头纸(学校官方文件纸)打印中、英文成绩单。落款处有学校公章,成绩单需放入学校官方信封,封口,在封口处加盖学校公章。

(高中成绩单示例)

(大学成绩单示例)

七、怎样寄送官方成绩单到申请院校?    

1、地址

申请美国本科及研究生,需要寄送官方成绩单(Official Transcript)到学校指定的地址,通常指学校负责招生的部门,但也要注意学校的具体要求,学校官网针对寄送成绩单的部分会标明接收成绩单的具体地址。

比如:国际生在申请耶鲁大学时需要把申请材料寄送到一个单独的地址。

对于通过U.S Postal Service寄送材料的学生,请寄送材料至:

Office of Undergraduate Admissions

Yale University

P.O. Box 208234

New Haven, Connecticut 06520-8234

通过 FedEX , UPS, TNT, DHL 或者其他邮递机构寄送材料的学生,请将材料寄送至:

Office of Undergraduate Admissions

38 Hillhouse Avenue

New Haven, Connecticut 06511

如果是通过传真的话,传真至:(203)436-9775

2、 邮寄公司

学生需选择有效及安全快捷的国际快递来寄送成绩单。一般来说,EMS、DHL、UPS及FedEx是学生多选的国际速递。

(信封写法示例)

潜在问题:

1. 美国高校对官方成绩单的要求有哪些?
2. 申请美国留学时,如何准备国内成绩单认证?
3. 在开具官方成绩单时,有哪些常见的问题需要注意?
4. 是否所有的成绩都需要出具官方成绩单?
5. 官方成绩单在申请过程中的具体作用是什么?
6. 如果申请多所美国高校,是否需要为每所学校单独寄送官方成绩单?
7. 学校开具官方成绩单需要多长时间?
8. 在邮寄官方成绩单时,如何确保安全和准确性?

回答:

1. 美国高校通常要求官方成绩单具有学校抬头纸,包含学生个人信息、课程信息、学分成绩等,同时要求成绩单有学校的公章认证。

2. 申请美国留学时,需要进行国内成绩单认证,一般通过教育部留学服务中心认证,将国内学历学位证书和成绩单翻译成英文,提交给教育部留服中心进行认证。

3. 在开具官方成绩单时,需要注意是否提供完整的个人信息文件、填写清楚申请表、选择有效且安全的快递公司寄送等。

4. 不是所有的成绩都需要官方成绩单,一般是针对最高学历的成绩进行开具官方成绩单。

5. 官方成绩单在申请过程中可以体现学生个人能力和学术水平,对美国高校评估学生是否符合录取要求起到重要作用。

6. 对于申请多所美国高校的学生,需要根据每所学校的具体要求,可能需要为每所学校单独寄送官方成绩单。

7. 学校开具官方成绩单的时间因学校而异,一般在提交完所有材料后等待一段时间办理。

8. 在邮寄官方成绩单时,建议选择安全的国际快递公司,并按照学校要求填写地址和邮寄方式,以确保成绩单的安全和准确性。

*简介与问答内容由人工智能chatGPT根据文章内容总结发散,仅供参考,如有冲突请以正文内容为准

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