【护照及美国签证办理】在美国换中国护照

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很多留学生在读书期间可能会遇到一个问题,那就是护照已经过期或者马上就要过期了。在这种情况下,如果不及时进行更换可能会影响学生往返于美国境内或是回国。2018年以来,在美国更新换发护照的方式发生了一次大的改变,从那以后整个预约和申请流程就方便了很多。下面,小编就带大家来科普一下吧,希望有需要的同学们赶快行动起来,不要因为护照误了大事!

一、确认管辖区

大家可能都知道中国在美国共设有一个大使馆和五个领事馆,分别位于华盛顿、纽约、芝加哥、旧金山、洛杉矶和休斯顿。虽然这些地方都提供有关护照的换发服务,但是需要注意的是,现在不同地方的领事馆只负责各自辖区内的领事服务,也就是说学生需要先确认自己所在城市的所属辖区再进行网上预约,否则就算预约成功也可能白跑一趟,什么都办不成。

领事馆
(中国驻美国大使馆&领事馆辖区图)

1、华盛顿大使馆

亮绿色区域

网址:http://www.china-embassy.org/chn

办理地址:2201 Washington Ave #100, Washington, DC 20007

2、纽约总领事馆

灰色区域

网址:http://newyork.china-consulate.org/chn

办理地址:520 12th Avenue, New York, NY 10036

3、芝加哥总领事馆

粉色区域

网址:http://www.chinaconsulatechicago.org/chn

办理地址:100 West Erie Street, Chicago, IL 60654 

4、旧金山总领事馆

橙色区域

网址:http://www.chinaconsulatesf.org/chn

办理地址:1450 Laguna St, San Francisco, CA 94115

5、洛杉矶总领事馆

淡黄色区域

网址:http://losangeles.china-consulate.org/chn

办理地址:443 Shatto Place, Los Angeles, CA 90020

6、休斯顿总领事馆

浅绿色区域

网址:http://houston.china-consulate.org/chn

办理地址:3417 Montrose Blvd., Houston, TX 77006

二、网上填表预约

确认好所属辖区后,就可以开始网上预约的流程了,它主要包括两大步骤:

1、登录官网

在线预约时,学生需要首先登入海外申请护照(ppt.mfa.gov.cn)官方网站。如下图所示,进入网站后,学生可以根据提示填写与申请护照相关的一系列信息,其中包括所属辖区的选择。这里需要特别注意的是,填写完成后,系统会自动生成一个15位数的档案编号。大家一定要把这个号码记录下来,方便之后再次登录网站修改个人信息或查询护照办理进度。

护照申请官网

2、填写表格&上传照片

进入申请主页面后,学生需要先进行《中国人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》的填写,表格上主要询问的都是个人信息和家庭成员的相关信息。需要注意的是:这个表格是可以在网上找到直接下载进行手填的,但网站要求,只有在线填写完成后才可以进入到下一步的预约过程,所以大家直接网填就可以了。除此之外,学生还需要在线上传个人照片,照片要求如下图所示。

电子护照人像

三、准备申请材料

完成网上预约过程后,学生需要准备一系列材料在预约时间带到领事馆进行办理。这些材料主要包括:(1)《中国人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》的打印版;(2)半年内的正面免冠彩色半身证件照片4张,需要照片的学生可以去当地的CVS、Target、Costco进行拍摄;(3)护照原件及复印件,包括带照片的首页、美国签证页、最后一次离开中国的出境印章页以及进入美国的入境印章页;(4)在美居留的证件原件及复印件。对于学生而言,这个居留证件就是指F-1签证对应的I-20表格;(5)个人情况说明:这个没有具体的格式要求,主要就是以书信的形式说明一下自己需要换护照的原因、在美的居住情况以及持有的合法签证类型等。

四、办理当天注意事项

完成了所有的在线预约和准备材料流程后,就可以等着到了预约日去领事馆进行办理了。这里最重要的是一定要记住必须本人亲自到场才能进行护照办理,领事馆现不接受任何形式的邮寄申请或他人代办。小编之前去的是纽约总领事馆,到达地方后根据要求走了以下几个流程:

1、排队安检

进入领事馆前,首先需要进行的是排队和安检。排队时学生要向工作人员出示申请表(《中国人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》)证明自己已成功预约。安检的要求是可以随身携带背包和手机进入场馆内,但是所有具有拍照和录像功能的电子设备都必须处于关机状态

2、审材料取号

过了安检后,学生就会看到取号的机器了。取号机前会有工作人员根据学生要办的业务对其所持有的申请材料进行初检。这个检查过程虽说比较简单,但如果工作人员发现学生有一些必要的材料(护照原件、I-20表格、护照申请表等)没有准备齐全,可能会直接拒绝帮其取号。如果顺利通过检查,学生就会拿到一个号码,然后去二楼等待叫号就可以了(这个过程类似银行排号)。

3、递材料等结果

被叫到号码后,学生就可以去相应窗口提交材料了。如果顺利通过审核,学生会收到一张取证回执,回执单上会写明取证时间(一般为10个工作日)。需要注意的是:取证时学生需要携带回执单和银行卡缴纳$35的申请费用。不同于办理当天,取证时学生可以找人代取。如果没有当地的朋友,学生也可以到领事馆附近的旅行社寻求代取和邮寄服务,只是需要多掏一些服务费。

这里有一个小Tip:学生在申请护照更新时也可以一同选择新证件回邮服务。申请这项服务需要提供取证回执单原件、包含申请费的现金支票和一个贴好邮资的回邮信封。学生只需在信封上填写好回邮地址、收件人姓名、电话等基本信息,在家等着新护照被送上门就可以了。如果想要了解更多关于此项回邮服务的具体信息,可以参考纽约总领事馆护照换发服务页面。

换新护照

五、护照换发常见问题

以上就是整个护照换发的预约、办理和领取流程,希望可以为有需要的同学们提供帮助。除此之外,小编还根据调查整理了一些护照更新过程中常见的问题,我们一起来看看吧!

1、我的护照过期了但签证还没过期怎么办?

针对这个问题,小编要告诉大家的是:只要护照过期了,不管上面的签证有没有过期都是需要立即进行护照更新的,这是因为只有持在有效期内的护照才可以顺利往返于境外或是进行任何国家的签证办理。这时大家可能又会担心:换了新护照之后,旧护照上没过期的美国签证还有效吗?答案是有效,学生在出入境美国时只要同时出示新护照和旧护照上的有效签证页就可以了!

2、除了前往领事馆,还有更方便的护照换发方式吗?

很多生活在小城市或村里的学生都有一个梦想,那就是希望中国驻美国领事馆的工作人员可以深入基层帮他们办理护照更新。应广大华人的要求,各大领事馆现在已经开始实行每年一度的“下乡”政策,他们会在不同的月份去到不同的城市帮当地有需要的华人换发护照。如果想了解自己的城市是否有这项服务,小编建议同学们可以加入当地的华人聊天群进行询问或是直接上所属辖区的领事馆官网进行查询(网址如下)。下图附上中国驻纽约总领事馆的移动办公时间以供参考:

华盛顿大使馆:护照换发最新通知

纽约总领事馆:护照换发最新通知

芝加哥领事馆:护照换发最新通知

旧金山领事馆:护照换发最新通知

洛杉矶领事馆:护照换发最新通知

休斯顿领事馆:护照换发最新通知

地方护照办理

总的来说,护照对于在外留学的学生来说是个非常重要的证件,因此学生们一定要记得关注自己护照的有效时间,并及时向领事馆申请更新。最后,希望小编吐血整理的干货可以帮助同学们解答护照换发过程中的问题,也希望所有留学生们都能顺顺利利攻学业,开开心心过生活!

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