简历在美国大学申请、研究生申请及求职中至关重要,主要用于展示申请者的教育、工作和活动经历。简历与工作履历(CV)相似,但CV通常包含更多详细信息,适用于教育领域的求职。撰写简历时,需关注内容和格式,通常包括个人信息、教育背景、工作/实习经历及其他信息。简历应简洁明了,长度一般为一至两页,内容需突出相关性和质量。排版应清晰,避免使用奇怪的邮箱地址和虚假信息,语言应简练,避免复杂表达。申请者应重视简历的写作,以提升申请竞争力。总之,简历是展示个人成就和能力的重要工具,合理的准备和写作将有助于申请成功。预计全文阅读时间约为5分钟。*
简历(Resume/Résumé)是在美国大学申请阶段、美研申请阶段以及求职时必须提供的一份材料。一份简历,就是对申请者的教育经历、工作经历与活动经历进行一个简要的介绍。另一种与简历相似的文书叫工作履历(CV/Curriculum Vitae)。在美国范围内,一份工作履历一般用于教育工作的求职中,因此与简历相比,其中会包含更多的信息,比如申请者所有发表的文章、参与的回忆等。
就申请美国大学而言,有时候学校会要求学生提供Resume或者CV,此时一般能将两者都当作简历来处理,即准备一份一到两页的文件来简明扼要地展示自己的经历与特长。如何写简历有助于更好的申请呢?
一、简历的重要性
申请美国大学时提供的不同材料在招生官的决策中扮演着不同的作用,比如学生的学术能力由考试成绩和平均绩点(GPA)来表现,而个人陈述则是学生的个人闪光点的主观描述。那么如何写简历?简历的定位更偏向于向招生官展示学生的一个整体情况。学生用简历向学校展示自己的过去成就,并综合推销自己;因此,一份完整又简洁的简历也是申请过程中必不可少的一份文书。
二、简历的写作方法
简历的写作一般从内容和格式两方面进行考虑。内容上来说,简历的写作一般包含四部分:
1. 个人信息
这一部分一般包括姓名、地址、邮箱、电话等信息,但是要注意,一般投递美国高校或单位的简历不需要附带本人照片,以及性别、年龄、婚姻状况等较私人的信息,以避免录取结果有歧视之嫌。
2. 教育背景
申请本科的学生一般在这一部分附带自己就读过的所有高中的信息。如果是美国本科转学的学生,则先列出目前就读的本科,再列出高中信息。如果是申请研究生的学生,则列出所有曾就读过的本科院校,包括转学的学校,高中学校的信息一般可以不放在简历上。每列出一个学校,要附带的信息包括:校名、就读与毕业时间、平均绩点(GPA),本科院校则还要指出自己就读的专业。
GPA计算方法
根据最新的标准,GPA的计算方法如下:
- 将每门课程的成绩转换为相应的分数(例如,A=4.0,B=3.0,C=2.0,D=1.0,F=0.0)。
- 将每门课程的分数乘以该课程的学分数,得到该课程的总分。
- 将所有课程的总分相加,得到总的学分分数。
- 将总的学分分数除以总的学分数,得到GPA。
例如,如果你修了四门课程,分别获得了两个A和两个B,且每门课程的学分都是3,那么计算方法如下:
- A课程:4.0 x 3 = 12
- A课程:4.0 x 3 = 12
- B课程:3.0 x 3 = 9
- B课程:3.0 x 3 = 9
总分为:12 + 12 + 9 + 9 = 42,总学分为12,因此GPA为42 / 12 = 3.5。
3. 工作/实习经历
申请工作职位,或者商学院的录取时,简历中这一部分是非常重要的。按照时间顺序,从近到远进行罗列。同时可以在重要程度上有所侧重,比如在这部分更多的介绍在正规公司进行的专业相关的实习,或者持续时间较长的实习,而类似于“兼职”性质的工作经历则可以不罗列。在罗列工作经历时,要附带公司名、工作起止日期、自己负责的工作内容等。在描述自己的工作内容时,一般第一个单词统一用动词的一般过去式,注意不要用太过于笼统的动词,比如did、made、conducted,而可以用designed、edited或supervised。
4. 其他信息
第四部分则包含一些其他信息,比如课余活动(activity)、在校获奖(honors and awards)、个人特长(skills)等。
在格式上,一份简历有长度与排版上的要求。简历的长度一般为一页,如果工作经历比较丰富,且与申请的职位或专业高度相关,则可以拓展到两页。比如,如果你有多段相关的实习经历、领导职务或参与过重要项目,且这些经历能够展示你的能力和成就,那么扩展到两页是合适的。但要确保内容的质量和相关性,避免冗余信息。
三、准备简历的注意事项
1. 排版
不管采用哪种排版,简历都要保证简洁清楚,以便于招生官能快速地把握到他看重的信息,这也同时对内容写作有了一定的要求。因此,想要写出一份完美的简历,必然要以丰富的工作经验做支撑,同时,在内容与形式两方面多下工夫也将是其必要条件。
排版示例
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反向时间顺序格式:这种格式是最常用的,强调最近的工作经历。每个工作经历包括职位、公司名称、工作时间和职责描述。
-
功能性格式:这种格式强调技能而非时间顺序,适合有多种技能或经历的申请者。可以将技能分为几个类别,每个类别下列出相关经历。
你可以参考以下链接获取更多排版模板:Novorésumé和Indeed。
2. 长度
简历不要超过一页。不管你是曾徒步穿越撒哈拉沙漠、绘制了一个新的基因组,还是创立了一家跨国公司,雇主都不会想读你简历的第二页。简洁连贯地将你的技能和经验转化为一份一页纸的简历,同样能证明你对文字和内容的把控能力。千万不要用很小的字体,把所有的东西都压缩在一张纸上,糟糕的审美会让你立刻被嫌弃。
3. 经验描述
不需要反复描述同样的经验。如果你想在简历内容里展现你对某种电脑程序的操作能力,或者某个类型的分析技巧,不需要在不同的项目中反复强调,除非你在每一个项目里都只用到了这一种技能。在第一次提到该技能后,应该在之后的内容里表现出你对该技能做了哪些提升,或拓宽了哪些认知。
4. 不要用奇怪的邮箱地址
向教授或雇主发一份非常专业的学术资料时,你一定不希望自己的邮件地址是 [email protected]。如果你还没有创建一个专业的电子邮件地址,Outlook是一个很好的平台,且建议你以专业的方式使用自己的名字作为邮件地址。
5. 不要撒谎
虽然我们都知道虚假信息在简历中出现是一个很不好的行为,但我们中仍旧有很多人在简历中撒谎。无论是在论文写作还是在学校申请中撒谎作弊,总是会暴露出狐狸尾巴。不撒谎是正确认知自己的最好方法。
6. 语言晦涩
把你的每一段经历和角色都精炼成一段史诗级的歌颂美文是很不理智的行为。原本散文式简历就会让人读起来难以接受,晦涩难懂的语言只会让它看起来更不专业。
7. 注意格式
除非你申请的是一个平面设计的专业或职业,否则不同寻常的简历格式只会让招生官的内容收集、亮点需找过程困难重重。比如使用一种很时髦的字体、使用五彩斑斓的颜色或酷炫的插图,可能在当时你认为这是一个很不错的主意,但事后你就会发现这份简历的画风是如此的落俗。
希望现在申请学校的同学们,能够重视对待你的简历写作。希望大家都能申请到自己的Dream School。如果同学有任何关于如何写简历,我的简历是否足够出色的疑问,都可以联系美国续航教育,我们在这里随时为你解答疑惑。
参考资料:
1. How to Write a Resume for College Admissions – the Ultimate Guide
2. Length of your resume or CV | Career and Professional Development | Virginia Tech
3. How to Calculate Your Cumulative GPA | Rutgers MyRun
4. How to Calculate Your GPA – Academic Standards – Academic Advising Center – The University of Utah
5. US Resume (Format, Tips & Examples for 2024)
6. Resume Format Guide with Examples
大家都在问的问题:
问题1: 简历在美国大学申请中有多重要?
简历在美国大学申请中非常重要,因为它是招生官了解申请者整体情况的关键材料之一。简历能够展示学生的教育背景、工作经历和课外活动,帮助招生官更全面地评估申请者的能力和成就。
问题2: 美国大学申请简历的基本结构是什么?
美国大学申请简历通常包括四个主要部分:个人信息、教育背景、工作/实习经历和其他信息(如课外活动、获奖情况和个人特长)。每个部分都应简明扼要地展示相关信息,以便招生官快速获取关键信息。
问题3: 简历的长度和排版有什么要求?
简历的长度一般应控制在一页,最多不超过两页。排版上要保持简洁清晰,避免使用过于复杂的格式和字体,以确保招生官能够快速找到他们关注的信息。
问题4: 在简历中描述工作经历时应该注意什么?
在描述工作经历时,应按照时间顺序从近到远列出,并使用动词的一般过去式来描述自己的职责和成就。避免使用模糊的动词,尽量使用具体的动词来突出自己的贡献和能力。
问题5: 如何确保简历的专业性?
确保简历的专业性可以通过几个方面来实现:使用专业的电子邮件地址、避免在简历中撒谎、使用简洁明了的语言、注意格式和排版等。此外,避免使用个人照片和不必要的私人信息,以减少潜在的歧视风险。
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