如何撰写有效的申诉邮件

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本文讨论了美国大学的学术诚信及其相关政策，强调了学术不诚信行为的严重后果，包括学术警告、留校察看、停学和开除等处分。文章提供了关于如何撰写申诉信的指导，指出学生在受到处分时应及时向院长或教授解释情况，争取减轻处罚。申诉信应包含对自己行为的反思、责任承担及未来改进的具体计划。文章还提到，学生在面对学术不诚信指控时，需在教授上报学校前主动沟通，避免不必要的后果。强调了了解学校学术诚信政策的重要性，以便学生能清楚哪些行为是违规的。最后，文章鼓励留学生积极应对学术挑战，顺利完成学业。整体阅读时间约为5分钟。*

更新时间：2024年09月02日
更新内容：增加了关于学术不诚信的定义和后果的具体案例和相关政策的引用，以增强文章的权威性和说服力。

美国大学的学术要求非常严格，学生的一些不当行为可能会被教授发现然后报告给学校，然后学生可能会受到学术警告、留校察看、停学甚至开除的处分。根据不同学校的政策，这些处分的实施时间和条件各有不同。例如，学术警告通常在学期结束时生效，而留校察看和停学则可能在学生未能在接下来的学期内达到最低GPA要求后立即生效【5】【6】。学生受到处分后可以发申诉邮件向美国大学申诉，请求减轻处分。在教授还没把学生的行为报告给学校时，学生也可以发申诉邮件给教授解释情况，争取让教授不报告给学校。

一、正式的申诉信

如果你因为一些原因受到了学校的处分，学校会给你发处分邮件，有可能还会给你一个机会对这个处分提出申诉。你需要写一封申诉信以邮件的形式发给院长，说明你的观点。如果你觉得自己不应该受到这个处分，你应该在申诉邮件里解释你没有做过你被指控的事情。如果你觉得自己的确做了不对的事情，但是是事出有因，比如家庭原因、身体原因等，你应该在申诉邮件里说明你的真实情况，并附上证明材料，争取获得学校的谅解。

对留学生来说，保持GPA是一个很重要的事情。美国的大学规定本科生通常必须保持2.0的GPA，但一些学校的要求可能更高。例如，加州大学系统要求加州居民的GPA至少为3.0，而非居民的GPA要求为3.4【1】。如果学生因为GPA没达到要求被学校处分，可以写申诉邮件给学校争取减轻处罚。这种学术表现差的学生的申诉邮件应该具备以下内容：（1）学生知道自己哪里做的不好；（2）学生愿意对自己学术上的失败负责；（3）学生有对未来的规划，在未来能提高学习成绩。如果学生的确碰到了一些外部因素，比如父母生病等，导致无心学习，也应该把这些事实写在申诉邮件里。同样属于学术表现差的情况还有旷课太多，申诉邮件的内容也是一样，需要包含以上要点。

上述要点看似简单，但其实很多同学在写申诉邮件时都没有注意。有些学生就没有认识到导致自己成绩差的真实原因，在申诉邮件里还在为自己辩解，把自己成绩差的原因归到教授身上，说教授上课语速太快听不清楚，这样的申诉邮件是无法得到学校认可的。把自己成绩差的原因推给别人是一种不负责任、没有认识到自己的错误的表现。学校会问学生为什么不去和教授反映自己的问题，碰到问题应该去解决问题，而不是把问题当成自己成绩不好的借口。学生的GPA低一定是有原因的，要么是自己身上的原因，比如喜欢出去玩，没有认真学习，要么是外部原因，比如自己家里发生了很严重的事情。

还有一种常见错误是学生的申诉邮件里只有陈述，没有任何事实依据。比如有的学生在申诉邮件里写自己一直在努力学习，可是没有任何证据能证实这一点，就无法让学校信服。如果学生真的一直在努力学习但是成绩差，为什么学生没有寻求教授或辅导老师的建议呢？而且，在写未来如何提高成绩时，一些同学也只是大致描述了一下，没有具体的步骤和内容，这样也无法让学校相信你已经有了充足的规划。

二、正式申诉之前的陈述信

在某些情况下，学生可能犯错被教授发现，比如作弊、抄袭，但是教授暂时还没有上报给学校。这时学生也应该给教授发一封正式的邮件，解释自己的行为，争取让教授不要把这件事报告给学校。学术不诚信在每个大学里都是非常严重的事件，一旦教授交给学校处理，学生会受到学校的处分，可能是留校察看，也可能是开除。这些处分会记入学生档案，对学生以后的升学和求职都有影响。

根据纽约理工学院的学术诚信政策，学术诚信是以开放、诚实和负责任的方式追求学术工作的基本原则。所有大学成员都应遵循这一原则，避免抄袭、作弊、虚假陈述和未经授权的合作等行为【7】。一旦被发现，学生可能面临从学术警告到开除的不同处分，具体取决于违规的严重程度和频率【8】。例如，城市大学系统的学术诚信政策明确规定，任何学术不诚信行为都可能导致学术成绩的降低或学术处分，包括停学或开除【9】。

学生如果被教授怀疑有学术不诚信行为，最好在教授上报学校之前就跟教授解释清楚。如果学生真的犯错了，就应该在邮件里深刻反省自己的行为，请求教授的原谅。如果学生没有犯错，是教授误会了，那学生就更应该发邮件向教授说明事情真相了。

在被教授怀疑作弊时，一些学生没有控制好情绪，认为是教授针对自己，所以在邮件里语气不好，甚至指责教授为何不去管其他作弊的同学。这样的做法是非常不正确的。美国大学的学术要求严格，有的学生的确没有作弊，但是他的行为违反了考场纪律也会被认为是作弊，比如考试中和同学说话、用手机看时间、cheating sheet没有符合要求等。学生在发邮件之前一定要思考清楚要说什么，教授怀疑你一定是有原因的，你需要做的是解释事情真相，并说明自己当时为何要这样做，教授会根据你的陈述重新判断你的行为。学生在写完邮件后可以请同学看一眼，让他从旁观者的角度来判断一下这封邮件的措辞是否有问题，事情是否已经表达清楚。

事实上，大部分学生入学后都不会去读学术诚信条例，所以不清楚哪些行为是不正确的。所以，学生在发送邮件之前还可以查看一下学校的学术诚信条例，看自己的行为是否有触犯其中某条规定，如果有又是属于哪一类，会受到什么样的处罚。看了这些，你就会明白自己的行为为什么会被教授怀疑，以及你应该提供哪些论点和证据来洗清自己的嫌疑。

如果学生的确做了违反学校规定的事情，那就需要和教授认错，保证以后再也不犯错误了。同时，学生还应该在信里写一些对自己有帮助的话，比如自己的平时表现都很不错，GPA一直很高等等。另外，除非你有医院证明，否则不要说自己考试当天身体不适。

以上就是关于申诉邮件如何写的全部内容。留学生活是充满各种挑战的，希望每位留学生都能成功度过难关，顺利完成学业。每个学生都应该了解自己学校在学术诚信方面的要求，续航教育官网整理了美国前100名的大学的学术诚信条例，供各位同学查看。如果需要美国大学申诉方面的辅导，欢迎咨询美国留学中介续航教育。

参考资料：
1. GPA requirement | UC Admissions
2. Get Accepted: What Is A Good GPA For Getting Into College? – Forbes Advisor
3. Colleges by GPA: Find the Best Colleges for Your GPA | Appily
4. Admissions – UNC System
5. Academic Suspension In College, A Parent Guide: Expert
6. Academic Regulations – Academic Standing | Fall 2024-25 | UM Catalog
7. Academic Integrity Policy: U.S. Campuses | Policies | NYIT
8. Academic Integrity Policy – The City University of New York
9. ChatGPT, Artificial Intelligence, and Academic Integrity // Office of Academic Integrity