这篇文章介绍了在美国大学就读期间，学生可能面临的学术处分情况以及如何通过申诉邮件来减轻处分或阻止教授向学校举报学术不端行为。文章提到了两种申诉邮件的写作方式：正式的申诉信和正式申诉之前的陈述信。对于学术表现差的学生，申诉邮件应包括学生对自己不良行为的认识、未来改进计划以及外部因素的说明。另外，文章还强调了写作申诉邮件时应注意避免责备他人、提供实际证据和具体规划以及仔细考虑申诉内容。最后指出，学生在面对学术问题时应了解学校的学术诚信条例并寻求支持。整体内容详细介绍了美国留学生面临的学术挑战和应对策略，阅读时间约为5分钟。*
美国大学的学术要求非常严格，学生的一些不当行为可能会被教授发现然后报告给学校，然后学生可能会受到学术警告、留校察看、停学甚至开除的处分。学生受到处分后可以发申诉邮件向美国大学申诉，请求减轻处分。在教授还没把学生的行为报告给学校时，学生也可以发申诉邮件给教授解释情况，争取让教授不报告给学校。
一、正式的申诉信
如果你因为一些原因受到了学校的处分，学校会给你发处分邮件，有可能还会给你一个机会对这个处分提出申诉。你需要写一封申诉信以邮件的形式发给院长，说明你的观点。如果你觉得自己不应该受到这个处分，你应该在申诉邮件里解释你没有做过你被指控的事情。如果你觉得自己的确做了不对的事情，但是是事出有因，比如家庭原因、身体原因等，你应该在申诉邮件里说明你的真实情况，并附上证明材料，争取获得学校的谅解。
对留学生来说，保持GPA是一个很重要的事情。美国的大学规定本科生必须保持2.0的GPA，研究生必须保持3.0的GPA。如果学生因为GPA没达到要求被学校处分，可以写申诉邮件给学校争取减轻处罚。这种学术表现差的学生的申诉邮件应该具备以下内容：（1）学生知道自己哪里做的不好；（2）学生愿意对自己学术上的失败负责；（3）学生有对未来的规划，在未来能提高学习成绩。如果学生的确碰到了一些外部因素，比如父母生病等，导致无心学习，也应该把这些事实写在申诉邮件里。同样属于学术表现差的情况还有旷课太多，申诉邮件的内容也是一样，需要包含以上要点。
上述要点看似简单，但其实很多同学在写申诉邮件时都没有注意。有些学生就没有认识到导致自己成绩差的真实原因，在申诉邮件里还在为自己辩解，把自己成绩差的原因归到教授身上，说教授上课语速太快听不清楚，这样的申诉邮件是无法得到学校认可的。把自己成绩差的原因推给别人是一种不负责任、没有认识到自己的错误的表现。学校会问学生为什么不去和教授反映自己的问题，碰到问题应该去解决问题，而不是把问题当成自己成绩不好的借口。学生的GPA低一定是有原因的，要么是自己身上的原因，比如喜欢出去玩，没有认真学习，要么是外部原因，比如自己家里发生了很严重的事情。
还有一种常见错误是学生的申诉邮件里只有陈述，没有任何事实依据。比如有的学生在申诉邮件里写自己一直在努力学习，可是没有任何证据能证实这一点，就无法让学校信服。如果学生真的一直在努力学习但是成绩差，为什么学生没有寻求教授或辅导老师的建议呢？而且，在写未来如何提高成绩时，一些同学也只是大致描述了一下，没有具体的步骤和内容，这样也无法让学校相信你已经有了充足的规划。
二、正式申诉之前的陈述信
在某些情况下，学生可能犯错被教授发现，比如作弊、抄袭，但是教授暂时还没有上报给学校。这时学生也应该给教授发一封正式的邮件，解释自己的行为，争取让教授不要把这件事报告给学校。学术不诚信在每个大学里都是非常严重的事件，一旦教授交给学校处理，学生会受到学校的处分，可能是留校察看，也可能是开除。这些处分会记入学生档案，对学生以后的升学和求职都有影响。
学生如果被教授怀疑有学术不诚信行为，最好在教授上报学校之前就跟教授解释清楚。如果学生真的犯错了，就应该在邮件里深刻反省自己的行为，请求教授的原谅。如果学生没有犯错，是教授误会了，那学生就更应该发邮件向教授说明事情真相了。
在被教授怀疑作弊时，一些学生没有控制好情绪，认为是教授针对自己，所以在邮件里语气不好，甚至指责教授为何不去管其他作弊的同学。这样的做法是非常不正确的。美国大学的学术要求严格，有的学生的确没有作弊，但是他的行为违反了考场纪律也会被认为是作弊，比如考试中和同学说话、用手机看时间、cheating sheet没有符合要求等。学生在发邮件之前一定要思考清楚要说什么，教授怀疑你一定是有原因的，你需要做的是解释事情真相，并说明自己当时为何要这样做，教授会根据你的陈述重新判断你的行为。学生在写完邮件后可以请同学看一眼，让他从旁观者的角度来判断一下这封邮件的措辞是否有问题，事情是否已经表达清楚。
事实上，大部分学生入学后都不会去读学术诚信条例，所以不清楚哪些行为是不正确的。所以，学生在发送邮件之前还可以查看一下学校的学术诚信条例，看自己的行为是否有触犯其中某条规定，如果有又是属于哪一类，会受到什么样的处罚。看了这些，你就会明白自己的行为为什么会被教授怀疑，以及你应该提供哪些论点和证据来洗清自己的嫌疑。
如果学生的确做了违反学校规定的事情，那就需要和教授认错，保证以后再也不犯错误了。同时，学生还应该在信里写一些对自己有帮助的话，比如自己的平时表现都很不错，GPA一直很高等等。另外，除非你有医院证明，否则不要说自己考试当天身体不适。
以上就是关于申诉邮件如何写的全部内容。留学生活是充满各种挑战的，希望每位留学生都能成功度过难关，顺利完成学业。每个学生都应该了解自己学校在学术诚信方面的要求，续航教育官网整理了美国前100名的大学的学术诚信条例，供各位同学查看。如果需要美国大学申诉方面的辅导，欢迎咨询美国留学中介续航教育。
1. 学生在写申诉邮件时需要注意哪些要点？
答：学生在写申诉邮件时需要注意以下要点：确切地了解自己的失误所在、承认错误并承担责任、对未来提出明确的规划和措施、如有外部原因影响学术表现需要详细陈述、提供必要的证据和依据。
2. 在写正式申诉信时，如果学生的成绩不佳，应该如何有效申诉？
答：如果学生的成绩不佳，在正式申诉信中，需要明确自己的不足之处并承认责任、制定未来提高学业表现的明确计划、陈述任何外部因素影响学术表现的情况，并提供相应证明材料。
3. 学生发现可能被教授怀疑有学术不诚信行为时，应该如何及时处理？
答：如果学生发现可能被教授怀疑有学术不诚信行为，应该及时向教授解释自己的行为，请求教授的原谅。在沟通时，要保持冷静、诚实、深刻反省自己的行为，绝不控制情绪或指责教授。
4. 学生在写陈述信或申诉信时，应该避免哪些常见错误？
答：学生在写陈述信或申诉信时应避免过度辩解或责备他人、缺乏实际据和依据、措辞不当导致负面情绪、未明确对自身过错的认知、未提供明确的改进计划。
5. 学生在收到处分邮件后，应该采取怎样的行动来最有效地申诉？
答：学生在收到处分邮件后，应该及时准备、撰写详实的正式申诉信，清晰说明认知和行动措施，提供证据证明诚实的诚信，积极寻求教授或学校的理解和支持。
*简介与问答内容由人工智能chatGPT根据文章内容总结发散，仅供参考，如有冲突请以正文内容为准
【独家稿件声明】本文为美国续航教育（Forward Pathway LLC，官网地址：www.forwardpathway.com）原创，未经授权，任何媒体和个人不得全部或者部分转载。如需转载，请与美国续航教育联系；经许可后转载务必请注明出处，违者本网将依法追究。
美国续航教育总部位于美国加利福尼亚州洛杉矶，同时在中国上海和深圳设有续航教育分部。续航教育自2013年成立以来，致力于研究中美之间的文化教育发展与趋势，提供最专业的美国留学一站式服务，获得美国国际招生协会AIRC及国际教育顾问委员会ICEF的双重认证。
觉得有用的话就评价/分享一下吧~
