这篇文章重点介绍了在美国留学生活中如何正确地给教授发邮件，包括开头称呼、自我介绍、过渡到主体、主体内容表达、邮件结尾等方面的基本要点和注意事项。提到了普渡大学的邮件礼仪指南和常见的邮件英文表达，通过示例邮件展示了如何应用这些规范。强调了邮件主题的重要性、拼写和语法的检查以及提供了样板邮件供学生参考。文章指出，写邮件是美国学生与教授之间的正式沟通方式，需要遵守相应的礼仪和规范。总体内容详实，对留学生邮件交流提供了指导和范例。预计阅读时间为5分钟。*
很多学生都是到来美国之后才开始适应每天使用邮件沟通。不过，写邮件对留学生来说并不是那么简单，特別是给教授发邮件。如果学生的表达有问题，可能无法正常和教授沟通。就算是能表达清楚自己的意思，如果没有注意礼貌用语，表达不当，可能会让教授觉得学生非常没有礼貌。
其实，不仅仅是国际学生，美国本土的学生在给教授发邮件的时候也要“思虑再三”。虽然课堂上，教授可能是非常随和的，跟学生沟通也经常是比较轻松的气氛，但是邮件的沟通是比较偏正式的方式，大家需要注意相应的礼节。普渡大学就为学生提供了写邮件的Tips，参考了学校的Email Etiquette，还有留学生经常需要和教授沟通的主要内容，小编为大家整理在最实用的邮件英文表达。
- 一、写邮件的基本表达
- 1、合适的称呼
- 2、介绍自己的表达
- 3、过渡到邮件主体的表达
- 4、邮件主体的沟通表达
- 1）课程相关问题
- 2）请假不能上课
- 3）预约时间
- 5、邮件结尾的表达
- 二、写邮件的注意事项
- 1、一定要有邮件主题
- 2、一定要检查拼写和语法
- 三、邮件模板sample
一、写邮件的基本表达
不论学生与教授的关系亲疏，在写邮件沟通的时候必须要遵守一些最最基本的原则和礼貌。一封完整的邮件应该包括以下的几个部分：
1、合适的称呼
邮件的开头一定要有对方的合适称呼，普渡大学建议使用“Dear” 或者 “Hello”。小编推荐大家尽量都使用Dear. Hello是教授给学生发邮件的时候用的比较多。如果学生给其他同学发邮件，比如一个小组的要一起讨论作业，就可以用Hello 开头，之后加上对方的名字。
一般称呼教授可以是Dr. 或者Professor 加上老师的姓也就是Last Name。需要注意，老师一定是博士，才能称为Dr. 。如果不确定自己的老师是不是博士，可以在学校官网介绍教授的页面查看。一般网站页面上就会写上教授是不是博士。还有的本科学生的老师是学校的正在读博士的学生，这样的话，称呼Dr. 或者Professor 就不合适了，应该叫Instructor。 比较保险的方法是查看老师的教学大纲（syllabus），一般在最开始写了课程名字之后就会写上老师的名字，这个地方如果老师已经是博士了，已经会标出来的。
2、介绍自己的表达
因为老师或者教授可能同时教授多门课程，面对很多学生，所以在跟教授发邮件的时候，一定要简单的介绍自己，说清楚自己正在上哪一门课。比如，介绍自己可以说：My name is XX（名字一定要写全，有学生的First name和其他人重名，可能让教授感到混淆） and I am a freshman in your Tuesday/Thursday （11:00-11:50am） Business and Professional Communication Class(COMM202). 这句话的意思就是说我上的是你的COMM202这门课，每周是周二和周四上午十一点的课。这样就很清楚了，即使老师教了同样的课程，也能明确你是哪个班的。学生一般都是问和课程相关的问题，说清楚是哪一门课方便老师回应。
3、过渡到邮件主体的表达
有了合适的称呼和自我介绍，接下来就是要过渡到你写邮件主要想沟通的内容。很多学生写邮件都是卡在这个环节，不知道怎么引入主题合适。这里，我们可以使用以下几种表达：
I am writing because…我写邮件是因为… 比如， I am writing because I have a question…
I am reaching out because/to 我联系您是为了…
通知过这样的句式就能过渡到你的主要内容啦！
4、邮件主体的沟通表达
1）课程相关问题
大部分学生写邮件都是需要问一些课程相关的问题，比如问一下作业的要求，常见的表达有：
I have a question about /I’m confused on..后面可以跟the term paper/ mid-term test/reading report 等等。然后可以具体的说一下，比如 when is the Deadline for the assignment? 截止日期是什么时候？What format do we need to follow in the paper? 论文要用什么格式？
2）请假不能上课
如果需要请假，可以说：
I am emailing you to let you know that I have missed/will miss a number of your classes due to… 关于请假的理由不需要说的特别详细，如果生病了可以直接说 “due to illness”， 如果是有什么突发状况，可以说“due to family emergency”
如果请假的时间比较长，可以再说清楚具体的日期，比如 My absence [covered/will cover] the period from xx to xx.
3）预约时间
有的学生觉得邮件沟通不太方便，想要跟教授预约时间面谈。一般老师都有Office Hours，大家可以直接去老师的办公室。如果需要预约其他时间，可以说：I would like to schedule an appointment with you to talk about XX（比如 final paper ) ，Please let me know what time works best for you. 请告诉我什么时间比较合适。
5、邮件结尾的表达
给教授写邮件要有一个正式的结尾，一般都要写谢谢。比如Thank you for your time and I look forward to hearing from you！最后落款可以写“Best regards”, “Sincerely”, or “Thank you” 然后附上你的名字。
二、写邮件的注意事项
1、一定要有邮件主题
现在很多邮箱在发送邮件的时候都会提醒添加主题。邮件主题只要写一到两个关键词就好了，比如Questions about XX In class XX（就是说关于某一门课的某个问题）。
2、一定要检查拼写和语法
写好一封邮件之后，需要检查一下有没有拼写和语法的错误。现在的很多软件都能查出简单的拼写和语法错误。为了保证不出错，建议在发出去之前多读几遍，最好能让自己的同学帮忙看一下。虽然小的错误可能无伤大雅，教授肯定不会跟你计较，但是也可能导致信息出错，影响沟通效率。
三、邮件模板sample
以下是来自普渡大学的sample
Dear Professor Smith,
My name is Emma Jones and I am a sophomore in your Tuesday/Thursday General Physics Class. I am writing because in class yesterday you mentioned having some open positions in your research lab. I found the summary of your project very interesting, and I would like to learn more and possibly talk to you about joining the lab. Is there a time in the coming weeks that we could meet?
Thank you for your time and I look forward to hearing from you soon!
Best regards, Emma
Emma Jones
Student ID: 123456
Applied Physics, Class of 2022
这个sample里面还有学生的ID号码，大家可以视情况决定要不要加进去。最后，小编想告诉大家，写邮件并没有那么复杂，也不是说一定要特别的正式。邮件就是美国高校学生和教授之间沟通的一个方式，只要掌握了这篇文章提到的常用表达，多发几次邮件，大家就能灵活运用到各种情况中。熟能生巧，相信你很快就能成为写邮件的小能手。更多美国留学生活信息，欢迎继续关注我们！
读者可能会感兴趣的问题：
1. 为什么给教授写邮件时需要遵守特定的礼节？
- 回答：邮件是一种比较正式的沟通方式，在教授和学生之间要保持一定的尊重和礼貌，以确保有效的沟通和良好的关系。
2. 如何选择合适的称呼和自我介绍方式？
- 回答：建议使用"Dear" 或者 "Hello"开头，同时简单介绍自己，包括姓名、年级、以及正在上的课程信息，以确保教授清楚地辨别是哪个学生。
3. 邮件的主体应该如何展开课程相关问题或请假通知？
- 回答：在邮件主体中，可以使用具体的表达方式如"I have a question about..." 或者 "I am reaching out to inform you that I will miss class due to..."来清晰地表达问题或请假情况。
4. 结尾语应该怎样表达？
- 回答：邮件结尾应该表达感谢，并使用"Best regards", "Sincerely", 或者 "Thank you"等礼貌用语，然后附上你的名字以示尊重。
5. 为什么一封邮件要有明确的主题？
- 回答：明确的主题能够帮助接收者更快地理解邮件内容，提高邮件沟通的效率，也显示出发件人的专业性和细致程度。
6. 为何要检查拼写和语法？
- 回答：检查拼写和语法可以确保邮件的准确和专业性，避免因笔误导致沟通出错，提高邮件的质量和可读性。
7. 邮件模板示例有什么特点？
- 回答：邮件模板示例包括了合适的称呼、自我介绍、提出问题或请求的方式、结尾表达，范例清晰简洁，适用于向教授提问或请求面谈等情境。
8. 如何在日常留学生活中提高写邮件的能力？
- 回答：通过阅读和学习邮件表达的常用句型和礼节，多练习写邮件的过程中逐渐提高自己的邮件写作能力。
*简介与问答内容由人工智能chatGPT根据文章内容总结发散，仅供参考，如有冲突请以正文内容为准
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